Fördermittelmanagement & Projektbegleitung
GEWI begleitet Unternehmen während der gesamten Projektlaufzeit von Förderprojekten — von der Bewilligung bis zur erfolgreichen Abschlussprüfung. Für mehr Struktur, administrative Entlastung und eine sichere Projektumsetzung. GEWI ist ein familiengeführtes Unternehmen seit 1984.
- Ganzheitliche Begleitung über die gesamte Förderlaufzeit
- Administrative Entlastung interner Projektteams
- Strukturierte Nachweis- und Dokumentationsprozesse
- Koordination komplexer Verbundprojekte
- Langjährige Erfahrung mit Förderstellen und Projektträgern
Seit mehr als 40 Jahren Experten für Fördermittel
Durchschnittlich 11,6 Jahre Fördermittelerfahrung pro Mitarbeiter
Mehr als 90 % Kunden aus Weiterempfehlungen
Durchschnittlich 330.000 € Zuschuss pro Projekt
Ganzheitliches Fördermittelmanagement für Unternehmen
Förderprojekte bringen neben finanziellen Chancen auch umfangreiche organisatorische und dokumentationsbezogene Anforderungen mit sich. Besonders bei Innovations-, Investitions- und Verbundprojekten entstehen zahlreiche Abstimmungs-, Nachweis- und Reportingpflichten.
GEWI unterstützt Unternehmen dabei, Förderprojekte strukturiert, effizient und förderkonform umzusetzen, Kosten- / Zeit- und Arbeitspläne aktuell zu halten und signifikante Änderungen rechtzeitig mit der Förderstelle abzustimmen.
Administrative Entlastung
GEWI unterstützt Organisation und Dokumentation, damit sich Projektteams auf die fachliche Umsetzung konzentrieren können.
Strukturierte Projektkoordination
Klare Prozesse, definierte Zuständigkeiten und kontinuierliche Begleitung während der gesamten Förderlaufzeit.
Unterstützung bei Verbundprojekten
Koordination und Moderation komplexer Förderprojekte mit mehreren Projektpartnern
Verlässliche Begleitung
GEWI denkt voraus, erkennt förderrelevante Anforderungen frühzeitig und unterstützt Unternehmen auch bei anspruchsvollen Projektphasen.
Persönliche Beratung zu Fördermitteln und Förderprogrammen
Sie haben Fragen zu Fördermöglichkeiten, Innovationsprojekten oder aktuellen Förderprogrammen? Wir unterstützen Unternehmen seit 1984 bei der Orientierung in der Förderlandschaft und begleiten Projekte mit technischer Expertise, persönlicher Betreuung und langjähriger Erfahrung.
Ob erste Einschätzung oder konkrete Projektplanung – wir stehen Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.
Fördermittelmanagement & Projektbegleitung
Gerade bei anspruchsvollen Projektphasen, Änderungen oder komplexen Abstimmungen profitieren Unternehmen von einem erfahrenen Partner wie GEWI, der Prozesse vorausschauend begleitet, Anforderungen frühzeitig erkennt und auch in schwierigen Situationen verlässlich unterstützt.
Unsere Leistungen reichen von der laufenden Projektkoordination über Nachweisführung und Reporting bis zur Kommunikation mit Förderstellen und der Begleitung von Änderungs- und Prüfprozessen.
Projektbegleitung & Förderkoordination
Nach der strategischen Förderberatung und erfolgreichen Antragstellung begleitet GEWI Unternehmen organisatorisch und administrativ durch die gesamte Projektlaufzeit.
- Laufende Begleitung des Förderprojekts ab Bewilligung
- Fester Ansprechpartner für alle förderrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Anforderungen
- Koordination förderrelevanter Prozesse und Projektabläufe
- Regelmäßige Statusabstimmungen und Projektmeetings
- Unterstützung bei Verbund- und Kooperationsprojekten
- Checklisten und Vorlagen stehen zur Verfügung
Förderkonformität & Compliance
Aufbauend auf der Förderstrategie unterstützt GEWI Unternehmen bei der strukturierten und förderkonformen Umsetzung bewilligter Projekte.
- Überwachung der Einhaltung interner Compliance-Vorgaben
- Unterstützung bei der Einhaltung aller Förderauflagen
- Prüfung förderrelevanter Vorgaben und Richtlinien
- Unterstützung bei Dokumentations- und Nachweispflichten
- Beratung zu förderfähigen Kosten und Beschaffungen
- Prüfung kritischer Einzelfälle und Sonderthemen
- Strukturierte Unterstützung zur Minimierung förderrelevanter Risiken
Nachweisführung & Reporting
GEWI begleitet Unternehmen bei allen Berichts-, Nachweis- und Dokumentationspflichten während der laufenden Projektumsetzung.
- Erstellung und Unterstützung bei Zwischen- und Abschlussberichten
- Unterstützung bei Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
- Aufbereitung technischer und wirtschaftlicher Nachweise
- Prüfung der Unterlagen vor Einreichung
- Strukturierung einer revisionssicheren Projektdokumentation
- Sicherstellung vollständiger und nachvollziehbarer Nachweise
Fristen- & Prozessmanagement
Strukturierte Koordination aller relevanten Fristen, Abläufe und Reportingprozesse innerhalb bewilligter Förderprojekte.
- Überwachung aller relevanten Fristen und Berichtstermine
- Einrichtung strukturierter Reporting- und Freigabeprozesse
- Erinnerungs- und Eskalationsmanagement
- Koordination von Einreichungen und Nachforderungen
- Sicherstellung fristgerechter Abgaben
- Begleitung über den gesamten Zweckbindungszeitraum
Änderungsmanagement & Förderanpassungen
Begleitung bei Änderungen laufender Förderprojekte sowie Abstimmung notwendiger Anpassungen mit Förderstellen und Projektträgern.
- Begleitung bei Projektänderungen und Anpassungen
- Unterstützung bei Budgetverschiebungen und Mittelumwidmungen
- Erstellung und Abstimmung von Änderungsanträgen
- Anpassung von Zeit-, Arbeits- und Kostenplänen
- Kommunikation mit Förderstellen und Projektträgern
- Unterstützung bei Klärungs- und Genehmigungsprozessen
Kommunikation mit Förderstellen
Professionelle Abstimmung mit Fördergebern und Projektträgern während der gesamten Förder- und Projektlaufzeit.
- Laufende Abstimmung mit Fördergebern und Projektträgern
- Unterstützung bei Rückfragen und Nachforderungen
- Prüfung förderrelevanter Bescheide und Schreiben
- Fachliche und organisatorische Begleitung im Prüfprozess
- Koordination ergänzender Unterlagen und Nachweise
- Sicherstellung einer konsistenten Kommunikation mit Förderstellen
Audit- & Prüfungsbegleitung
Unterstützung bei Prüfungen, Audits und förderrelevanten Kontrollprozessen im Rahmen laufender Förderprojekte.
- Vorbereitung auf Audits und Prüfungen
- Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen
- Begleitung bei Rückfragen von Prüfinstanzen
- Prüfung der Vollständigkeit aller Nachweise
- Unterstützung bei förderrechtlichen Dokumentationspflichten
- Strukturierte Vorbereitung auf Prüfprozesse
Strategische Weiterentwicklung & Anschlussförderung
Auch während laufender Projekte unterstützt GEWI Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer Förderstrategie und der Identifikation zukünftiger Förderpotenziale.
- Identifikation weiterer Fördermöglichkeiten
- Unterstützung bei Anschlussförderungen und Folgeprojekten
- Entwicklung langfristiger Förderstrategien
- Integration von Fördermitteln in die Innovationsplanung
- Aufbau nachhaltiger Förderstrukturen im Unternehmen
- Strategische Begleitung wachstumsorientierter Innovationsprojekte
Kostenloses Live-Webinar rund um aktuelle Unternehmens-Förderungen
Bleiben Sie auf dem Laufenden und erfahren Sie in unseren kostenlosen Info-Seminaren, welche Fördermöglichkeiten aktuell für Ihr Unternehmen relevant sind und wie Sie diese erfolgreich nutzen können. Fördermittelexpertin Sonja Stockhausen teilt Ihre Praxiserfahrungen aus über 20 Jahren Fördermittelberatung. Das erwartet Sie konkret:
Überblick über Förderprogramme, die Forschungszulage und aktuelle Entwicklungen im Fördermittelbereich.
Erfahrungen und typische Fragestellungen aus realen Förderprojekten.
Persönliche Fragen direkt im Live-Webinar besprechen.
Aktuelle Webinare im Überblick
Forschungszulage für Unternehmen
Praxisnahe Einblicke in Voraussetzungen, Projektansätze und aktuelle Entwicklungen rund um die steuerliche Forschungsförderung.
- Weitere Termine ab Oktober
Fördermittel richtig nutzen – Chancen erkennen, Fehler vermeiden
Wie Unternehmen Förderprogramme gezielt für Innovations-, Entwicklungs- und Investitionsprojekte einsetzen können.
- Weitere Termine ab Oktober
So läuft die Projektbegleitung ab
GEWI begleitet Unternehmen verlässlich durch die gesamte Förderlaufzeit — mit strukturierter Unterstützung, vorausschauender Projektbegleitung und einem erfahrenen Partner an der Seite, wenn Projekte komplexer werden.
Mehrwert für Unternehmen
Entlastung interner Ressourcen
GEWI übernimmt administrative und koordinative Aufgaben, damit sich Projektteams auf die fachliche Umsetzung konzentrieren können.
Höhere Prozesssicherheit
Durch strukturierte Prozesse und langjährige Erfahrung werden förderrelevante Anforderungen effizient und nachvollziehbar umgesetzt.
Unterstützung bei komplexen Projekten
Besonders bei Verbundprojekten unterstützt GEWI bei der Abstimmung unterschiedlicher Projektpartner, Prozesse und Anforderungen.
Langfristige Begleitung
GEWI begleitet Unternehmen häufig über mehrere Jahre hinweg und unterstützt auch bei zukünftigen Förder- und Innovationsvorhaben.
Förderpotenziale sichern
Durch strukturierte Begleitung werden förderfähige Kosten vollständig berücksichtigt und Förderansprüche langfristig abgesichert.
Perfekt vorbereitet:
Die Checkliste für Ihr Erstgespräch mit einem Fördermittelexperten
Wer ein konkretes Projekt plant, kann sich mit dieser Checkliste optimal auf das erste Fördergespräch vorbereiten und wichtige Fragen bereits im Vorfeld klären.
- Welche Unterlagen sind sinnvoll?
- Welche Förderprogramme kommen grundsätzlich infrage?
- Welche Kosten sind häufig förderfähig?
- Welche Fehler sollten Unternehmen vermeiden?
- Welche Förderquoten sind realistisch erreichbar?
Ihre Vorteile mit GEWI im Fördermittelmanagement
Förderprojekte erfolgreich umzusetzen, erfordert mehr als eine Bewilligung. Entscheidend sind klare Prozesse, strukturierte Dokumentation und eine koordinierte Projektbegleitung während der gesamten Laufzeit.
GEWI unterstützt Unternehmen seit über 40 Jahren bei der professionellen Umsetzung förderfähiger Projekte — von der organisatorischen Strukturierung bis zur laufenden Abstimmung mit Förderstellen und Projektpartnern.
Strukturierte Begleitung komplexer Förderprojekte
Unterstützung bei Verbund- und Kooperationsprojekten
Hohe administrative Entlastung interner Teams
Interdisziplinäre Experten aus Technik, Wirtschaft und Innovation
Diskrete und unabhängige Begleitung über die gesamte Projektlaufzeit hinweg
Erfolgreiche Förderprojekte und langfristige Partnerschaften
Unternehmen verschiedener Branchen vertrauen seit vielen Jahren auf unsere persönliche Begleitung bei Förderprojekten, Förderprogrammen und Innovationsvorhaben.
Auszug aus unserer Kundenliste
Starten Sie Ihr Projekt mit der passenden Förderung!
Mit unserem Fördermittelcheck finden Sie schnell und einfach die passenden Fördermöglichkeiten für Ihr Vorhaben. Lassen Sie sich von unseren Fördermittelexperten beraten und profitieren Sie von unserem umfassenden Fördermittelmanagement. Gemeinsam bringen wir Ihr Projekt auf den Weg!
- Kostenlos & unverbindlich
- In 2 Minuten ausgefüllt
- Förderpotenziale schnell erkennen
Fördermittelcheck für Ihr Vorhaben
FAQ: Häufige Fragen zum Fördermittelmanagement
Wann beginnt die Projektbegleitung durch GEWI?
Idealerweise direkt nach der Bewilligung. So können Prozesse, Zuständigkeiten und Dokumentationsanforderungen frühzeitig strukturiert aufgebaut werden.
Unterstützt GEWI auch bei laufenden Förderprojekten?
Ja, GEWI begleitet sowohl neue als auch bereits laufende Förderprojekte und unterstützt bei organisatorischen, dokumentationsbezogenen und förderrelevanten Anforderungen.
Was umfasst das Fördermittelmanagement konkret?
Das Fördermittelmanagement umfasst unter anderem Projektkoordination, Fristenmanagement, Nachweisführung, Reporting, Änderungsmanagement sowie die laufende Kommunikation mit Förderstellen und Projektpartnern.
Unterstützt GEWI auch bei Verbundprojekten?
Ja, Besonders bei Projekten mit mehreren Partnern unterstützt GEWI bei Abstimmungen, Prozesskoordination und der Zusammenführung unterschiedlicher Anforderungen und Projektinteressen.
Warum ist eine strukturierte Projektbegleitung wichtig?
Förderprojekte beinhalten häufig umfangreiche Dokumentations-, Nachweis- und Reportingpflichten. Eine strukturierte Begleitung erleichtert die organisatorische Umsetzung und unterstützt Unternehmen bei einer effizienten Projektabwicklung. Es verhindert Rückforderungen und reduziert Risiken im Fall einer Prüfung.
Arbeitet GEWI unabhängig von Förderstellen oder Banken?
Ja, GEWI ist unabhängig von Förderstellen, Banken oder anderen Finanzierungspartnern und berät ausschließlich im Interesse der Unternehmen.
